Utstyrsflom i vente

De neste ti månedene utstyres nybyggene med rundt hundre tusen store og små produkter. Pris: 655 millioner kroner!

Utstyrsleveransene til Laboratoriesenteret er først ut, fra mai til midten av august. Kvinne-barn-senteret følger etter fra juni og ut oktober. Nevrosenteret blir utstyrt mellom oktober og februar.

– Det er utrolig mye som skal klaffe, og problemer oppstår helt sikkert. Det er naivt å tro noe annet, sier Helsebyggs utstyrssjef Kjell Olav Lyngsmo. Men at alt kommer på plass, er han ikke i tvil om. Prosessen er grundig planlagt og overvåkes nøye,
ikke minst ved hjelp av innleid personell fra sykehuset.

Noe av det mest krevende blir å håndtere selve transporten. Utstyret kommer med tog og bil, i containere og i ”løs vekt”, med og uten montører. Og volumet er enormt. Bare søyler og lamper til operasjonsstuene i Kvinne-barn-senteret utgjør 6-8 paller per stue. Møbler til ett senter vil komme i over 50 containere.[KOL2] Da må mottaksapparatet stå klart. I tillegg skal alle transportene koordineres med det ganske omfattende utomhusarbeidet ved sentrene.

Innendørs krever puslespillet også sitt. I prinsippet er det klart for utstyrsleveranser når senteret er så ferdig at Helsebygg begynner å kontrollere ulike tekniske anlegg (”integrerte tester”). Men hvis det viser seg at arbeid gjenstår i tak, vegger eller gulv, må installering av utstyr naturlig nok vente. Alt dette krever nøye samordning mellom den ansvarlige for bygg og utstyr.

Mellom Helsebygg og de mange leverandørene av utstyr er det også mange muligheter for feil. Leveranser til nybyggene har allerede havnet på sykehuslageret på Nyhavna.

Forsinkelser har også oppstått med utenlandsk utstyr på grunn av språklige misforståelser, som at 9/1 er blitt til 1/9. Og ikke minst er det viktig å passe på at det ikke kommer utstyr med feil mål som ikke passer inn i rommet. Slikt kan skje til tross for uttrykkelige spesifikasjoner og klare kontrakter. Da er det ikke bare å sende pakken i retur. For enkelte avtaler må sendingen fra fabrikkstanses seinest fem uker før den etter planen skal være levert på Øya.

Av sykehusutstyret i byggefase 1 blir om lag åtti prosent helt nytt. Utstyr som gjenbrukes, skal ikke være eldre enn åtte år, etter reglene for nedskriving. Men her vil det bli unntak for både eldre og yngre produkter. Når det gjelder møblementet, som tas i mot til slutt, blir det bare nyanskaffelser. Det er flere grunner for dette, blant annet at flere fraflyttede sykehuslokaler skal brukes som provisorier, og dermed trenger møblene.

En god del ustyr er allerede levert og ligger på lager i kjelleren. Noen apparater kom i fjor og er allerede tatt i bruk, Det gjelder blant annet ti anestesiapparater. Andre apparater er allerede installert ved St.Olav fordi de krever langvarig opplæring og innkjøring.


MR på vent
I Kvinne-barn-senteret er en MR-maskin dyreste enkeltutstyr. Den koster mellom 12 og 15 millioner kroner. Rommet for maskinen er bygd og klargjort, men den er ikke på plass når sykehuset overtar senteret 11. oktober. Det skyldes at Kvinne-barn-senteret opprinnelig ble planlagt uten MR. Siden er det vedtatt å gå til innkjøp likevel, men pengene tas av utstyrsbudsjettet for byggefase 2. Dermed må stortingsbehandling avventes.
– Hvis fase 2-planene godkjennes før sommerferien, håper vi å kunne installere MR-maskinen i løpet av året, sier utstyrssjef Kjell Olav Lyngsmo.
Til Nevrosenteret er én klinisk MR bestilt. I tillegg arbeider St. Olav og NTNU med felles finansiering av en forsknings-MR.