Synergi med kvinnevri

Synergisystemet i byggefase 2 fanger opp feil, mangler og avvik i stor stil. Det krever sin mann – og fem effektive kvinner fra Helsebygg.

– Denne jobben er virkelig krevende. Her må vi være topp skjerpet flere timer i strekk, sier prosjektsekretær Grete Gran.

	DE SYNERGISKE: Helsebyggs Undis Reistad (f.v.), Bente Oksås, Grete Gran og Mona Daldorff leter etter avvik i Gastro øst – denne gang forgjeves. Rune Slettvold, NCC, setter stor pris på innsatsen. Femte kvinne på inspeksjonslaget, Brit I. Hestad, hadde fri da bildet ble tatt.

Hun samordner innsatsen blant de fem og går selv hyppige befaringer med Helsebyggs byggeledere fra rom til rom i alle sentra. Underveis er oppgaven å registrere på regneark alle ”punkt” som må korrigeres på gulv og vegger, tak vinder og dører, samt tekniske installasjoner.

Resultatet av inspeksjonene blir så oversendt hovedentreprenør som får fjorten dager til å utbedre forholdene. De forholdene som ikke utbedres innen den tid, legges inn i Synergi. Da må feilene, i prinsippet, være rettet i løpet av en uke.

– Vi bruker bærebar PC når vi går rundt. Med all informasjon som skal inn, blir det for smått og upraktisk med registrering på PDA-telefon, slik det først ble lagt opp til i Synergi, forteller Mona Daldorff, som er kontorleder i Helsebygg når hun ikke jakter på byggeavvik.

– Er det problematisk at dere ikke har bygg som fag og må sette dere inn i mye ”stammespråk”?

– Ja, ikke minst for meg som også er fersk i Helsebygg, svarer administrasjonsmedarbeider Undis Reistad. Hun glemmer ikke at hun gang på gang fikk beskjed om at ”sveis med skjøt utgår”. Pliktskyldig skrev hun ned at sveisen gikk ut, helt til hun forsto at det dreide seg om beskjeder i telegramstil til maler- og byggtapetserfirma Utgaard AS!

– Det er utrolig lett å skrive feil når vi farter av gårde fra rom til rom. Skjørt kan lett blir til skjøt, forteller prosjektsekretær Bente Oksås.

– For ikke å snakke om alle forkortelser som det vrimler av. Du vet vel hva ok og uk betyr? spør Grete Gran.

– Ok lyder i alle fall kjent.
– Overkant og underkant, selvfølgelig. Like naturlig som appelsinhud på vegg. Det betyr knudrete vegg, og altså dårlig malerarbeid.

– Hva er det mest utilgjengelige av alle byggeord?

– Jeg tror det må være dillitasjonsfugebeslag, foreslår Rune Slettvold, anleggsleder i NCC.

– ?

– Det er navnet på metallbeslagene som ligger over de store fugene under gulvet som demper bevegelsene mellom to fløyer, forklarer Slettvold. Han er for øvrig full av beundring for ”synergidamene”.

– De gjør en fabelaktig jobb. Av og til kan kanskje anmerkningene fra Helsebygg virke noe pirkete for oss i NCC, men slik må det nok være. Vi er jo sammen om dette gjennom hele prosessen og skal komme i mål i lag. Og sluttresultatet blir meget bra. Det er jeg sikker på.

– Enig! Og sammenliknet med Gastro sør har det vært en kjempeforbedring. Fortsatt registrerer vi mange feil og mangler, men nå blir det meste ordnet før det havner i Synergi, fastslår Grete Gran.



SYNERGI
Synergi er et fremmedord for medvirkning eller forsterkende samvirke (mellom organisasjoner). SynergiR (ring rundt r-en) fra teknologiselskapet Synergi Solutions ble først utviklet for å dataregistrere og saksbehandle HMS-avvik, men etter hvert ble også kvalitetssaker inkludert. Med teknologi utviklet for Helsebygg kan både HMS-avvik og byggefeil også registreres og saksbehandles over PDA mobiltelefon direkte på byggeplassen. Systemet angir nøyaktig hvilket rom det er funnet feil i. Deretter går det direkte rapport til databasen som umiddelbart informerer aktuell entreprenør på e-post. For tida er rundt 8500 kvalitetsobservasjoner og 3 700 HMS-avvik registrert i Helsebyggs system.