Avdelinger: Vær beredt!
Den gamle speiderhilsen er høyaktuell for avdelinger som om forbausende kort tid skal inn i nye sykehusbygg på Øya.
Men ”beredskapen” gjelder langt mer enn selve flyttingen fra nytt til gammelt hus. Helsebyggs medisinske sjef Liv Haugen er særlig opptatt av at avdelingene driver aktiv organisasjonsutvikling, noe hun nylig ga hun uttrykk for i møte med alle avdelingsledere etter invitasjon fra adm. direktør Roar Arntzen.
– Jeg er litt urolig for at sykehuset ikke legger nok innsats i å utvikle organisering og arbeidsmåter tilpasset de nye byggene, sier Haugen. Etter gjeldende arbeidsdeling er det St. Olavs Hospital som har ansvaret for å levere programmet for det nye sykehuset, mens Helsebygg bidrar i programprosessen og utfører en del av dette arbeidet. Det påhviler også St. Olav å forberede avdelingene for klinisk drift.
– Jeg kan bare være ”masekopp”, påpeke behov og stille spørsmål: Hvordan tenker avdelingene organisering av virksomheten rundt pasienten i enerom og sengetun? Hva gjøres i forhold til de nye datasystemene med elektronisk bestilling og papirjournaler som forsvinner? Planlegges det for omlegging til langt mer dagbehandling, poliklinikk og pasienthotell? Og blir det lagt planer for fornuftig samdrift av sengeområder? spør Haugen.
Det nye sykehuset er planlagt med alt dette for øye. Haugen mener derfor avdelingene må finne svar på slike spørsmål i god tid før byggene tas i bruk. Hun ønsker å unngå at St. Olavs Hospital gjør som Rikshospitalet, der gammel organisasjon og drift ble ført videre i nytt sykehus.
– På Øya bør vi ta inn over oss at flytting også innebærer nye driftsforutsetninger. Det ligger store muligheter for gevinst på mange plan hvis byggene brukes på en god måte, og avdelingene blir tilpasset nye rammevilkår. Det er altså ikke Helsebyggs oppgave å bestemme hvordan dette skal gjøres, men vi bidrar gjerne hvis sykehuset, eller enkelte avdelinger, ønsker det. Å forberede ”nye sykehustider” er arbeidskrevende, påpeker Haugen. Hun er fullt klar over sykehusets daglige arbeidsbelastning og følgelig bekymret for at det ikke settes av nok ressurser til denne prosessen.
